In der „Lite“-Version von ProtoCon gibt es ebenso die Gelegenheit, Informationen über Prozesse rund um Bau, Abnahme, Arbeitssicherheit und ähnliches zu machen – vom Auftraggeber über Teilnehmer mit Kontaktdaten bis hin zu weiteren wichtigen Informationen bezüglich Mängeln.
„Lite“ heißt hier aber nicht, dass Funktionen eingespart würden und die Software weniger Leistung oder Hilfestellung bietet – ganz im Gegenteil wurde ProtoCon Lite nach dem Prinzip „Reduce to the Max“ gestaltet. Relevante Informationen können dabei auch mit der ProtoCon Lite Web-App erfasst werden, und auch ein Protokoll über die gesammelten Informationen in Form eines PDFs wird standardmäßig generiert und kann direkt von der Web-Oberfläche aus verschickt werden. Vorteil der „leichtgewichtigen“ Variante ist vielmehr, dass keine weiteren Angaben zu Projekten etc. nötig sind.
Mit nur wenigen Eingaben und zwei oder drei Fotos, erstellen Sie von einem einzelnen Zustand eine komplette Dokumentation mit allen relevanten Daten – nicht einmal eine lokale Installation ist notwendig, so dass ProtoCon Lite unverändert auf jedem mobilen Gerät mit Browser und Kamera voll nutzbar ist.
Durch individuelle Konfiguration können Prozesse noch weiter vereinfacht werden: Z. B. können verschiedene Arten von Begehungen oder Inspektionen vorab definiert werden, sodass die relevanten Eingabefelder automatisch auftauchen oder verschwinden, je nach Anforderung.
ProtoCon Lite kann all das – sodass eine Anwendung quer durch die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens möglich wird, die Effizienz aber in jedem Bereich optimal ist und unnötige Eingaben immer schon vorab vermieden werden.
Auch bei ProtoCon Lite ist eine Speicherung Ihrer Daten zum späteren Export möglich – ob Monatsbericht oder strukturierter Export zur Übernahme in Ihre Branchensoftware, die passende Lösung wartet schon auf Sie!
Vielfach kann Ihnen z. B. auch der vorab erledigte Import von Ansprechpartnern, Arbeitsorten und ähnlichem helfen – sowie die Auswahl vorformulierter Maßnahmen für bestimmte Gefährdungen viel Schreibarbeit abnehmen. Der unmittelbare Versand, in Sekunden direkt vom Ort des Geschehens – im Gegensatz zur Fertigstellung am heimischen Computer mit Versand zum nächsten Arbeitstag – runden das Paket ab.
Jeder einzelne Schritt lässt sich so genau und in korrekter zeitlicher Abfolge ablegen, ohne dass Sie den Überblick verlieren. Falls später weitere eigene oder fremde Mitarbeiter ebenfalls Zugriff benötigen, ist das mit wenigen Klicks erledigt. Das Gleiche gilt für andere Beteiligte, die bei der sicheren und effizienten Durchführung Ihres Projektes helfen können.
Durch die Baudokumentation sind die neuen Mitarbeiter sofort und jederzeit mit dem Stand der Baustelle vertraut.
Eine digitale Baustellendokumentation kann zudem bequem regelmäßig mit der Datenbank Ihres Unternehmens synchronisiert werden, sei es mit SAP oder vielen anderen Software-Lösungen. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter bei Bedarf schnelleren Zugriff und die gemeinsame Bearbeitung von Aufträgen wird vereinfacht.
Standardmäßig werden Baudokumentationen regelmäßig als PDF-Dokument ausgegeben. Alternativ stehen aber auch viele strukturierte Formate wie JSON, XML oder CSV zur Verfügung, die eine vielfältige Weiterverarbeitung erlauben.
