Zeit und Nerven sparen, dazu Risiko minimieren – das ist mit der „Baustellen-App“ ProtoCon leicht gemacht!
Natürlich kann auch jeder Umbau, jede Revision und jeder andere vergleichbare Ablauf passend dokumentiert und ausgewertet werden.
Viele Informationen rund um Bauvorhaben müssen schriftlich dokumentiert werden, damit Sie bei etwaigen Mängeln Nachweise erbringen und sich so selbst schützen können – sei es als Bauherr, als Unternehmer oder als SiGeKo-Mitarbeiter.
Für Bauleiter bedeutet eine Baudokumentation häufig viel Arbeits- und Schreibaufwand. Eine Baudokumentations-App hilft Ihnen dabei, die aufgewendete Zeit zu reduzieren, Flüchtigkeitsfehler zu vermeiden und immer den Überblick zu behalten. Zudem schützt die Baudokumentation per ProtoCon sowohl alle Parteien, da sie Streit vermeiden und im Fall des Rechtsstreits eindeutige Beweise vorzulegen hilft.
Bauleiter tun gut daran, eine Baustellen-Dokumentation durchzuführen, aber auch SiGeKo-Mitarbeiter müssen bei ihren obligatorischen Begehungen Zustände rechtssicher dokumentieren, um im Fall der Fälle gerüstet zu sein. Wenn trotz der unterschiedlichen Verpflichtungen keine Dokumentationen angelegt werden, können empfindlichen Strafen, Schadenersatzansprüche oder gar Rentenforderungen drohen. Insbesondere bei Arbeitsunfällen ist Vorsicht besser als Nachsicht.
Darüber hinaus können Mängel – einzeln betrachtet – oftmals nicht rechtzeitig in ihrer Tragweite erkannt und adäquat behoben werden, sodass statt einer kurzfristigen Behebung schlimmstenfalls eine Verschlechterung der Situation droht.
Daraus resultierende Unfälle von Mitarbeitern sind nicht nur für die betroffenen Menschen verheerend, sondern können auch für den Arbeitgeber in finanziell und bezogen auf die öffentliche Wirkung unangenehme Folgen mit sich bringen.
Durch eine rechtzeitige, geeignete und kurzfristig verteilte Dokumentation von Problemen lassen sich viele Unfälle verhindern oder zumindest in ihren Folgen abmildern.
Je nach Bedarf können Sie ein oder mehrere Bauprojekte anlegen und diese mit den entsprechenden Bildern, Dokumenten und Informationen versehen, Rechte zur Bearbeitung oder Einsicht vergeben usw. So können Sie dafür sorgen, aber nicht zwingend auch bearbeiten, dass z.B. Projekte aus fremden Abteilungen auch dort bleiben, wo sie hingehören.
Vielfach kann Ihnen z. B. auch der vorab erledigte Import von Ansprechpartnern, Arbeitsorten und ähnlichem helfen – sowie die Auswahl vorformulierter Maßnahmen für bestimmte Gefährdungen viel Schreibarbeit abnehmen. Der unmittelbare Versand, in Sekunden direkt vom Ort des Geschehens – im Gegensatz zur Fertigstellung am heimischen Computer mit Versand zum nächsten Arbeitstag – runden das Paket ab.
Jeder einzelne Schritt lässt sich so genau und in korrekter zeitlicher Abfolge ablegen, ohne dass Sie den Überblick verlieren. Falls später weitere eigene oder fremde Mitarbeiter ebenfalls Zugriff benötigen, ist das mit wenigen Klicks erledigt. Das Gleiche gilt für andere Beteiligte, die bei der sicheren und effizienten Durchführung Ihres Projektes helfen können.
Durch die Baudokumentation sind die neuen Mitarbeiter sofort und jederzeit mit dem Stand der Baustelle vertraut.
Eine digitale Baustellendokumentation kann zudem bequem regelmäßig mit der Datenbank Ihres Unternehmens synchronisiert werden, sei es mit SAP oder vielen anderen Software-Lösungen. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter bei Bedarf schnelleren Zugriff und die gemeinsame Bearbeitung von Aufträgen wird vereinfacht.
Standardmäßig werden Baudokumentationen regelmäßig als PDF-Dokument ausgegeben. Alternativ stehen aber auch viele strukturierte Formate wie JSON, XML oder CSV zur Verfügung, die eine vielfältige Weiterverarbeitung erlauben.
