Melden Sie Vorfälle oder Beinahe-Unfälle in Echtzeit – bzw. lassen Sie sich die Meldungen Ihrer Mitarbeiter und Besucher strukturiert und vollständig liefern, statt mit Callcenter, Vordrucken oder ähnlichem arbeiten zu müssen.
Von gefährlichen Situationen über Beinahe-Unfälle bis hin zum realen Fall – dem Arbeitsunfall an sich: Mithilfe von OnTime können alle Vorfälle im Unternehmen dokumentiert und analysiert werden, bis hin zur Anweisung zur und Dokumentation der Beseitigung des Risikos.
Ein guter Vorfalls-Bericht sollte alle notwendigen Informationen über den Vorfall oder den Beinahe-Unfall enthalten. Gleichzeitig sollten Ihre Mitarbeiter nicht durch Aufgaben mehr belastet werden als nötig, damit sie ihren eigentlichen Aufgaben im größtmöglichen Umfang ungestört nachgehen können. Eine ordnungsgemäße Berichterstattung über relevante Vorfälle ist wichtig, um die Ursache des Vorfalls zu erkennen und um zu verhindern, dass er sich wiederholt – oder sich das Problem mit der Zeit vergrößert, weil die notwendige Information nicht bei der relevanten Stelle ankommt.
Des Weiteren wird die ordnungsgemäße Berichterstattung über Vorfälle mit dem Risiko für Personen oder Sachschäden regelmäßig für eine erfolgreiche
Abwicklung durch Ihre Versicherung benötigt. Vorfalls-Berichte sollten so schnell wie möglich fertiggestellt werden: