Die Home-Office App ist der perfekte Assistent für Ihre Mitarbeiter, um die Heimarbeit am Telearbeitsplatz optimal und nach allen rechtlichen Normen und Vorgaben so angenehm wie möglich einzurichten und zu gestalten. Sie wurde in Zusammenarbeit und mithilfe der Fachkenntnisse der Rechtsanwälte der weltweit renommierten Kanzlei Greenfort aus Frankfurt a.M. entwickelt und konzeptioniert.
Die App hilft Ihren Mitarbeitern bei der Einrichtung des heimischen Büros, unterstützt sie bei allen anfallenden Aufgaben und Routineaktionen, wie Zeiterfassung oder Krankmeldungen einreichen und sorgt sogar dafür, dass die Kollegen die gesetzlichen Ruhezeiten und Erholungsphasen einhalten.
Funktionen
- Fragenkatalog
Der Fragenkatalog hilft Ihnen Ihren Heimarbeitsplatz optimal nach den gesetzlichen Anforderungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) einzurichten. Er entspricht dem öffentlichen Checkup für Home-Office und dient Beschäftigten und Führungskräften als Empfehlung, wie Homeoffice sicher und gesund gestaltet werden kann, und kann bei der Beurteilung der Arbeitsbedingungen genutzt werden. Beantworten Sie die in verschiedene wichtige Kernthemen eingeteilten Bereiche, um ein optimales Ergebnis zu erzielen und eventuelle gesundheitliche Problemstellen und Sicherheitsmängel zu identifizieren. Der Arbeitgeber wird die Antworten erhalten und, falls erforderlich, geeignete Lösungen sicherstellen.
- Mein Home-Office dokumentieren
Dieser Bereich hilft Ihnen Ihren Heimarbeitsplatz mithilfe von Fotos und beschreibenden Texten zu erfassen und zu dokumentieren. Im Anschluss werden alle Einträge in einer übersichtlichen Liste erfasst und können nach diversen Kriterien sortiert und gefiltert werden.
- Informationen
Hier finden Sie aktuelle Informationen über die Arbeit im Home-Office, einschließlich der gesetzlichen Grundlagen. Sie finden Tipps und Tricks, wie Sie Ihr Home-Office richtig und gesund ausrichten, wie Sie den Datenschutz im Home-Office behandeln. Auch die Arbeitgeber können sich wichtige Informationen heraussuchen - zur Beurteilung der Bedingungen im Homeoffice, zur Überwachung der Mitarbeiter und vieles mehr.
- Zeiterfassung
Dokumentieren Sie Ihre effektive Arbeitszeit und die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten mit diesem einfach zu handhabenden Tool. Sie können sich alle Ihre Zeit komfortabel in einer übersichtlichen Liste (in der Ansicht Tag, Monat, Quartal, Jahr) anzeigen lassen.
- Krankmeldung
Reichen Sie Ihre Krankmeldung bequem vom heimischen Sofa oder sogar direkt aus der Arztpraxis bei Ihrem Arbeitgeber ein. Nie wieder können Ihre Mitarbeiter Probleme wegen zu später Postzustellung oder dem Mangel an Zustellmöglichkeiten bekommen. Ihre Angestellten werden es Ihnen danken.
- Gefährdung melden
Mithilfe dieses Moduls können Sie nicht nur Gefahrenquellen, sondern auch Vorfälle melden und dokumentieren, sowie die erfassten Einträge anzeigen lassen. Mit den Berichten können Sie auch Fotos als Nachweis einreichen. Die Berichte werden sofort an den Arbeitgeber geschickt.
- Entspannung
Denken Sie an die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten sollten auch im Homeoffice eingehalten werden. Mit der Homeoffice-App gehen wir noch einen Schritt weiter, indem wir Ihren Mitarbeitern eine Sammlung von leicht umsetzbaren Entspannungstipps an die Hand geben, damit sie ihre Erholungszeiten optimal nutzen können. In unseren Erklärvideos erfahren Sie Wissenswertes, wie z.B. kleine sportliche Übungen oder Entspannungstechniken für eine erholsame Mittagspause.
- Kontakt-Formular
Mithilfe dieses Moduls können Ihre Mitarbeiter mit ihren Vorgesetzten und anderen Abteilungen, z.B. der Personalabteilung, in Kontakt treten.
- Einstellungen
Konfigurieren Sie die einzelnen Module und Grundeinstellungen in diesem Untermenüpunkt. Hier können Sie auch die Sprache der App ändern (Deutsch, Englisch).
